Location – Prêt – Manifestation
Le service événementiel vous accompagne dans vos démarches pour la location de salles municipales, pour le prêt de matériels et dans l’organisation de vos événements.
💡 Important : Les différentes demandes passent nécessairement par le formulaire de demande de salle ou de matériel, qui devra être envoyé 45 jours avant les dates de votre événement.
Location des salles
Louer une salle :
Veuillez remplir le formulaire de demande de salle ci-dessous :
🛑 Attention : Vous devez accepter les conditions d’utilisation et cliquer sur le bouton « Envoyer » pour valider votre demande de salle !
Une fois le formulaire rempli :
- Un accusé de réception vous sera envoyé.
- Votre demande sera étudiée en tenant compte des disponibilités.
- Un courriel de confirmation de disponibilité et de prise de rendez-vous vous sera adressé.
Lors du rendez-vous, merci de bien vouloir fournir :
- Une copie de votre attestation d’assurance habitation « Responsabilité Civile ».
- 1 chèque de caution (ménage) : 70 € ou 150 € selon la salle.
- 1 chèque de caution (dégradations) : 90 € ou 200 € selon la salle.
Disponibilités des salles
Légende :
Abbé Delattre
Clos St Victor
La Corderie
Abbé Delattre
Clos St Victor
La Corderie
Tarifs 2026 pour les salles
Pour vos événements familiaux :
| La Corderie | 250 personnes maximum |
| Prestation | Étaplois | Extérieur |
|---|---|---|
| Particuliers et associations extérieures | ||
| 1 jour en semaine Remise des clés le matin, restitution le soir | 345 € | 545 € |
| 1 jour supplémentaire en semaine Sauf week-end | 195 € | 295 € |
| Week-end | 790 € | 1 090 € |
| Caution nettoyage, vaisselle… | 250 € | |
| Caution annulation Réservation annulée dans les 15 jours avant la date de location | 350 € | |
| Associations étaploises | ||
| Prestation | Entrée < 5 € | Entrée ≥ 5 € |
| 1 jour en semaine Remise des clés le matin, restitution le soir | 195 € | 245 € |
| 1 jour week-end | 245 € | 345 € |
| Week-end | 440 € | 440 € |
| Forfait d’occupation correspondant aux fluides Une journée | 90 € | |
| Caution nettoyage, vaisselle… | 150 € | |
| Caution annulation Réservation annulée dans les 15 jours avant la date de location | 300 € | |
| Organismes étaplois et extérieurs (Sociétés, banques…) | ||
| Prestation | Étaplois | Extérieur |
| 1 jour en semaine Remise des clés le matin, restitution le soir | 545 € | 720 € |
| 1 jour supplémentaire en semaine Sauf week-end | 445 € | 545 € |
| 1 jour week-end | 645 € | 795 € |
| Week-end | 1 090 € | 1 390 € |
| Caution nettoyage, vaisselle… | 250 € | |
| Caution annulation Réservation annulée dans les 15 jours avant la date de location | 350 € | |
| Le Clos Saint-Victor | 50 personnes maximum |
| Prestation | Étaplois | Extérieur |
|---|---|---|
| Particuliers et associations extérieures | ||
| 1 jour Remise des clés le matin, restitution le soir | 110 € | 130 € |
| Week-end | 340 € | 560 € |
| Caution nettoyage, vaisselle… | 150 € | |
| Caution annulation Réservation annulée dans les 15 jours avant la date de location | 200 € | |
| Associations étaploises | ||
| 1 jour en semaine Remise des clés le matin, restitution le soir | 100 € | |
| 1 jour week-end | 120 € | |
| Week-end | 240 € | |
| Forfait d’occupation correspondant aux fluides Une journée | 40 € | |
| Caution nettoyage, vaisselle… | 150 € | |
| Caution annulation Réservation annulée dans les 15 jours avant la date de location | 200 € | |
Pour vos réunions :
| Salle Abbé Delattre | 40 personnes maximum |
| Prestation | Étaplois | Extérieur |
|---|---|---|
| Particuliers et associations extérieures | ||
| 1 jour Remise des clés le matin, restitution le soir | 75 € | 85 € |
| Week-end | 130 € | 160 € |
| Caution nettoyage, vaisselle… | 150 € | |
| Caution annulation Réservation annulée dans les 15 jours avant la date de location | 200 € | |
| Associations étaploises | ||
| 1 jour en semaine Remise des clés le matin, restitution le soir | 65 € | |
| 1 jour week-end | 85 € | |
| Week-end | 120 € | |
| Forfait d’occupation correspondant aux fluides Une journée | 30 € | |
| Caution nettoyage, vaisselle… | 150 € | |
| Caution annulation Réservation annulée dans les 15 jours avant la date de location | 200 € | |
| Salle Carrières | Étage |
| Prestation | Associations étaploises et particuliers |
|---|---|
| 1 jour en semaine Remise des clés le matin, restitution le soir | 50 € |
| Caution nettoyage | 150 € |
Prêt de matériel aux associations / Formulaire de demande de matériel
La Ville met à disposition du matériel aux associations étaploises, sous conditions.
Location de matériel — Tarifs 2026
| Matériel | Tarif 2026 | Caution |
|---|---|---|
| Table pliante pour 6 personnes — de 1 à 10 | 6 € l’unité | 500 € |
| Table pliante pour 6 personnes — de 10 à 50 | 5 € l’unité | 500 € |
| Banc pour 3 personnes — de 1 à 10 | 6 € l’unité | 500 € |
| Banc pour 3 personnes — de 10 à 30 | 5 € l’unité | 500 € |
| Chaise | 2 € l’unité | 500 € |
| Barnum 3 × 3 m | 40 € l’unité | 500 € |
| Forfait livraison — dans un rayon de 10 km | 100 € | — |
| Forfait livraison — dans un rayon de 20 km | 150 € | — |
Salle de la Corderie — Matériel du régisseur (Associations uniquement)
| Prestation / Matériel | Tarif | Caution |
|---|---|---|
| Pack sono Petite table de mixage + 2 micros + enceintes | 180 € | 100 € |
| Pack lumière | 100 € | 750 € |
| Pack sono avec table de mixage pro + présence du régisseur Petits événements : inauguration, conférence… Hors planning de l’agent | 250 € | — |
| Pack sono avec table de mixage pro + présence du régisseur Grands événements : spectacles, concerts… Hors planning de l’agent | 500 € | — |
Veuillez remplir le formulaire de demande de matériel ci-dessous :
🛑 Attention : Vous devez accepter les conditions d’utilisation et cliquer sur le bouton « Envoyer » pour valider votre demande de matériel.
Une fois le formulaire rempli :
- Un accusé de réception vous sera envoyé.
- Votre demande sera étudiée en tenant compte des disponibilités.
- Un courriel de confirmation de disponibilité et de prise de rendez-vous vous sera adressé.
Lors du rendez-vous, merci de fournir :
- Une copie de votre attestation d’assurance habitation « Responsabilité Civile ».
- Un chèque de caution matériel (tables, chaises, barnums…) : 500 €.
- Un chèque de caution pack sono : 100 €.
- Un chèque de caution pack lumière : 750 €.
Organisation Brocante
Pour l’organisation des brocantes, une demande d’autorisation d’occupation du domaine public doit être effectuée par courrier auprès de Monsieur le Maire. Celle-ci doit être complétée par un plan détaillé des rues et des espaces occupés.
📄 Documents obligatoires et liens utiles :
1. Demande d’occupation temporaire :
Télécharger la demande d’autorisation
Télécharger la demande d’autorisation
2. Vente au déballage (À joindre obligatoirement au courrier) :
Télécharger la déclaration préalable
Télécharger la déclaration préalable
3. Sécurité :
Consulter les règles de sécurité
Consulter les règles de sécurité
4. Préfecture :
Renseignements sous-préfecture
Renseignements sous-préfecture
Manifestation sur le domaine public
Pour l’organisation des manifestations sur le domaine public, une demande d’autorisation d’occupation doit être effectuée par courrier auprès de Monsieur le Maire. Celle-ci doit être complétée par un plan détaillé des rues et des espaces occupés.
Manifestation GRAND RASSEMBLEMENT
Pour les événements d’envergure, merci de prendre connaissance des recommandations et de compléter le dossier officiel :
📋 Dossier à remplir
🛡️ Recommandations « Grand rassemblement »
Demande d'ouverture temporaire de buvette
Téléchargez le formulaire requis pour l’ouverture d’un débit de boisson temporaire :
Demande d'autorisation de manifestation pour les cafetiers et les restaurateurs
Formulaire spécifique d’autorisation de manifestation destiné aux professionnels locaux de la restauration :
📅 Permanences
Uniquement sur rendez-vous en contactant le :
📞 03.21.89.62.57
